1 展会改变生活
规划年会55年后再回青岛
11月16日至18日，在青岛国际会展中心，2013中国城市规划年会成功举办。来自全国各地规划行业的工作者及北大、清华、同济等各大院校的专业学者，共计6000多人聚集青岛，探讨城市发展议题。“6000多人一起开会，在青岛展会历史上，称得上是迄今为止规模最大的一次会议。”青岛国际会展中心主任荣淑玲自豪地说：“这6000人一起开会，以前想都不敢想，如今会展中心的一个场馆就能容下，而我们会展中心也完全具备了服务这么多人的能力。”
中国城市规划年会是我国城市规划领域规模最大、水平最高的学术会议，每年举办一次，被誉为“规划师的节日”。“虽然普通市民对这一全国规划界的顶级年会了解并不多，但这一年会的起源地却是在青岛，其前身就是1958年在青岛举办的第一次全国城市规划工作座谈会。”荣淑玲介绍说。
青岛市政府会展业发展办公室副主任徐宝峰表示，会展业包括展览、会议、节庆、赛事四个部分，会议正是其中的一个重要组成部分。这次城市规划年会55年后再回青岛，说明青岛的会展业历史久远，可以追溯到55年前。然而，青岛的会展经济到底起步于何时？徐宝峰坦言，其实并没有一个明确的时间节点。展览、会议、节庆、赛事的起始时间各不同，也很难考究。但1991年首届青岛国际啤酒节的举办，可以看做是青岛会展经济正式起步的标志性事件。
“青岛会展经济正式起步也就是20多年的时间。”青岛市贸促会展览处副处长马振说。“青岛市最早的展会管理、举办机构是青岛市贸促会，而青岛市贸促会设立时间才25年。”马振介绍说，青岛市贸促会设立之后的一大职能就是展会的管理和举办，具体包括：负责境内外展览计划及会展业发展规划的编制与协调管理，组织企业赴境外参加国际贸易博览会和展览会，承办政府委托的大型会展活动，策划、举办国内展览会、国际会议，引进和承接国际来华展览会、国际会议等。后来，市政府办公厅专门设置了一个处室主管青岛的展会业务，再后来这个处室升格为青岛市政府会展业发展办公室。
会展中心成城市经济新引擎
从没有会展场馆，到有了国际会展中心，20多年来青岛会展经济发展迅猛。荣淑玲告诉记者，如今，青岛国际会展中心年均举办展会100多个，年均接待国内外客人250万人次。2007年至2012年，中国会展研究中心连续6年对全国60余家展馆跟踪调研，综合展出总面积、年度展览数、自办展数量等因素，青岛国际会展中心居会展二线展馆之首。“我们粗略地统计了一下，2010年至2012年三年时间，会展中心累计办展会293个，接待国内外来宾833.89万人次。三年来，保守估算为城市贡献综合经济效益213.61亿元。”
“国际材联亚洲材料大会、阿迪达斯品牌发布会、世界肉类大会、中国北方家具展、全国汽车配件交易会等，这些都是行业内的高端展会。”荣淑玲举例说，在国际化方面，国际性的会议或展览已经超过1/3。展会与产业已紧密对接，像国际渔业博览会、中国国际电子消费博览会、缝纫设备展，是在优势特色产业基础上培育的品牌展会，实现了产业与展会的双重繁荣、深度促进。
“不同行业内的高端展会聚集青岛，促进了现代服务业的快速发展，提升了青岛作为会展城市的美誉度和知名度，会展业成为城市经济的新‘引擎’。”荣淑玲说，比如这次的全国规划年会，有6000多人参加，政府相关部门、会展中心工作人员及志愿者组成的会务人员有500多人，接送参会人员的大巴车多达128辆，负责接待的崂山区、市南区的酒店爆满。
“每个参会人员都有衣食住行方面的需要，这得带来多大的经济效益，可以说一个会展中心搅‘活’了青岛的半座城。”荣淑玲说，最近几年来，每年的4月至10月，会展中心几乎天天有展会，材料大会、肉类大会这样的全国巡展至少有10场。今年至今，会展中心已经举办了100多个展会活动，每天都跟过节一样热闹。
参加展会成市民休闲好选择
近年来，青岛会展业越来越多地改变着市民的生活，展会已经成为越来越多的市民周末休闲度假的好去处。家住市南区的林女士就是青岛国际会展中心的一位常客，食品展、服装展、珠宝首饰展、家具展等生活消费类展会是林女士经常参加的展会。林女士告诉记者，她退休以来，几乎每周都到展会去“淘宝“，还能打发时间、充实生活。
“在展会上能够看到很多品牌的产品，品种很齐全，有很大的选择性，并且，展会上的产品价格也有优惠，尤其到展会的最后一天，优惠幅度很大。”林女士还给记者举了个例子，“比如去年的台湾食品展，举办得很不错，食品种类很多，整个场馆都挤满了人，我也是第一次见到这么多的台湾食品。展会办了四天，我参加了三天。展会第一天，我到展会买了一些特色食品，孩子们觉得很好吃。隔了一天，我第三天、第四天就接着参加展会，每天都买一大袋子的特色食品。”谈到那次展会，林女士笑着说，当时买完食品回到家，就挨个给孩子们打电话，到了晚上，一家人就围在一起品尝美食，其乐融融。
在青岛举办的各类展会上，还有不少寻找商机的市民，程先生便是其中一位。据程先生介绍，自己大学毕业后便回到家中经营一家五金店铺，现在已经有两年多。“我来参加展会，主要是参加一些以招商加盟为主题的展会，期望在展会上能发现好项目，从而扩展下自己的业务。”程先生说，每个大型展会都会有很多招商企业，机会也有很多。“我只是众多寻找商机的参展人之一，展会里的商机是巨大的，很多生意人都在展会上找到了商机发了财。
2 历史性的突破
丰收年顶级水平的展会将在青岛举办
“芝麻开花节节高。”谈到今年的会展业收成，徐宝峰满面笑容。“2013年截至11月份，全市共举办各类会展活动189项，展览面积达180多万平米，提前完成了145万平米的年度目标任务。”徐宝峰介绍说，展览面积的率先突破得益于大型展览的数量提升，今年以来，全市共举办2万平米以上的大型展览15个、10万平米以上展览4个、20万平米以上展览1个，实现了会展业展览规模的历史性突破。
徐宝峰表示，按照展会经济的发展水平，城市有一线城市及二线城市之分。业内公认的展会经济一线城市只有北京、上海、广州三个，而在二线城市中，青岛的展会经济水平可说是名列前茅。荣淑玲告诉记者，根据2012年的统计数据，青岛国际会展中心场馆的使用率达到46%，这在二线城市中位居第一名，在世界上也处于较高水平。今年四月份以来，青岛国际会展中心的场馆几乎天天有展，基本上就是一边在撤掉刚刚闭幕的展会的展台，另一边就在搭建下一个展会要用的展台。
“即将到来的2014年，青岛的会展经济也将迎来丰收的一年。”徐宝峰兴奋地说，2014年世界园艺博览会、2014年APEC贸易部长会议，中国畜牧业展览会、中国国际渔业博览会……这些世界顶级水平的展会都将于明年在青岛举办。
混战期三五个人三五部电话就能办展会
2000年，青岛国际会展中心正式投入使用，标志着青岛会展业有了自己的专业场馆。此后的五六年时间里，除了政府举办展会外，众多的民营企业家也涉足展会这一朝阳行业，一时间各种会展企业应运而生。由于缺少必要的规范和管理，三五个人、三五部电话就能办展会，这段时间是青岛会展业最混乱的时期。
“刚做展会这一行，并不是办展会，而是办活动。”回忆起自己初入会展行业时的情景，青岛海展集团董事长贾峻莱说，2005年及2006年两年的时间，他与青岛市建材办合作，一起举办建筑文化节活动，但一场活动下来，却发现没有实质效益。时间一长，因为没有效益，参与活动的企业就慢慢流失，下次不再来参加。这样一来，文化活动也就走入了死胡同。眼见活动越做越难，贾峻莱便决定把活动做成展会，让参展企业有钱可赚，参展商便能自动参展。因为做过建材的文化活动，贾峻莱也就选择了建材这一行业，要做建材展会。
“当时，建材这一行业已经很多人在做，都是处于低水平运作，很乱，很多外地企业接到参展的邀请，便直接来青岛参展。但当来到会展现场时，却发现参展商很少，很多企业便选择直接离开，有的企业即使留下参展，但大多数也都是赔钱。这样一来，企业不会再来，展会也就不可能再办下去。”回想到刚入会展行业时的境况，贾峻莱感叹道，“当时的建材会展就是一个‘深坑’，一个低谷期。很多参展商就是被‘忽悠’来参展的。”
整合期同类题材展会半年内不得重复
11月8日至11日，在青岛国际会展中心举办的进出口名品展上，来自23个国家和地区的236家参展商展示了上万种商品。在开展第一天，记者采访到一位来自中国台湾的参展商张作松，他在展会上出售台湾七彩玉。“这是我第二次来青岛参加展会，第一次是去年参加的台湾名品展，四天成交200万元。”张作松笑言，没想到去年展会能够有如此大的成交额，这次再来参展也是奔着200万来的。但眼看第一天的展会即将结束，张作松还没成交一个单子。
记者注意到，仅在同一个场馆内，台湾七彩玉的展销摊位就多达三个，就是这种重复让大家的生意都不好做。“道理是一样的。在我初办建材展时，三五个人就能办展会，展会一个一个接着办，重复度高，也不会产生实质效益。”贾峻莱说，同时同地举办同类展会，是展览业最忌讳的事。对参展商而言，参加一个展会，最看中的就是展会的效益，能否给参展商带来成交单，能否成功宣传自己的品牌与形象。而重复的展会，分散客户资源，参展商参加多个展会，成本无疑增加，负担加重，最终，参展商放弃参展，去寻求更大的展会。
为了能更好地办展会，推动会展业健康发展，政府主管部门、会展中心和会展企业后来便达成了共识，严格限定：同类题材的展会，半年内不得重复举办。经过2007年、2008年的整合期，青岛会展业才步入稳步上升期。如今，随着会展行业的发展，很多参展商参加展会便有一定的选择性。对于专业类展会而言，参展商一年参加两个就足够，这两个会展就能为参展商带去足够的意向客户及成交单。当然，参展商参加的会展便是全国最有影响力的一两个会展。
3 记者盘点
最火爆展会：台湾名品展
去年10月份，在青岛国际会展中心举办的“2012山东(青岛)台湾名品博览会”让岛城市民大呼过瘾。记者从市贸促会获悉，这是中国大陆举办的第20届、青岛举办的首届台湾名品博览会，也是迄今为止青岛市举办的最大规模的一次两岸经贸交流活动。580家台湾企业参展，摊位达1500个，4天的展会时间共有35.9万人次入场参观、采购，成交额达4.5084亿美元，创下青岛会展史之最。
青岛市贸促会展览处副处长马振告诉记者，去年的台湾名品是天天火爆、场场火爆，会展中心周围被围得是水泄不通，展览的火爆程度超乎所有人的意料。据青岛国际会展中心主任荣淑玲介绍，去年台湾名品展的火爆程度也让台湾贸易局吃惊不少。继北京、上海、广州后，台湾贸易局在大陆的第四个代办处因此便设在了青岛。
最冷清展会：展馆内无一位观众
2007年，在青岛国际会展中心举办的一个展会上，青岛海展集团董事长贾峻莱本想进入展馆，参观展会学习经验，可眼见的景象却让他吃惊不小。“当时，我刚踏进馆门，就不敢往里走了。”谈到当时的情况，贾峻莱记忆犹新，“我发现偌大一个会馆内竟然没有一个观众，参展商坐在椅子上，所有人的眼睛都看向你，当时就感觉自己就像是一个‘怪物’被人欣赏一样。这是我见过的最冷清的展会。”
如今，青岛会展业正处于快速发展期，但也会出现一些“冷清”的展会。在今年的青岛秋季面料展上，一位来自浙江的纺织品厂商告诉记者，这是他第一次来青岛参展，感觉这次展会的客流量有些小，显得有些冷清。让参展商疑惑的是，青岛很多的纺织、服装一类的厂商却来得很少，这与来之前的期望相差很大。对于明年是否还会来参展，这位浙江参展商坦言，明年再做考虑，但不来参展的可能性大。
最知名展会：青岛国际啤酒节
若问青岛举办过的最知名的展会，非青岛国际啤酒节莫属。青岛国际啤酒节始创办于1991年，是以啤酒为媒介，融旅游休闲、文化娱乐、经贸展示于一体的大型节庆活动，每年八月的第二个周末在青岛开幕，为期16天。经过20多年发展，青岛国际啤酒节已成为国内规模最大的酒类节事活动，在国内外具有较高的知名度和美誉度，被誉为堪与德国慕尼黑啤酒节媲美的亚洲最具影响的啤酒盛会，成为中国十大品牌节庆活动之一，并位列榜首。
今年8月份落幕的第23届青岛国际啤酒节，共有来自18个国家和地区的27个知名品牌、300多种啤酒参节，共接待海内外游客近400万人次，消费啤酒1200余吨。经测算，本届啤酒节直接经济效益约为9.07亿元，对青岛市的直接经济贡献达38.31亿元，创历届啤酒节之最。另外，今年的第23届国际啤酒节暨夏日狂欢节活动也首次实现“全市欢动”。
最大规模展会：国际农业机械展
作为目前中国北方最大的国际化展会基地，位于即墨温泉街道的青岛国际博览中心于今年6月份举行了开馆仪式。四个月后的10月26日至28日，中国国际农业机械展就在这里举办。此次农机展展览面积20万平方米，为青岛历届展会规模最大，同时也是山东省历史以来承接的规模最大展会。展会现场，有来自美、欧、亚等17个国家的86个国际知名企业参展，外商300余人，参观观众12万人次，意向交易额约600亿元。
“青岛国际博览中心在2011年10月便开始了试营运，先后已经承接了全国制药机械展、山东国际汽车工业展、中国国际农业机械展览会等大型展会。”青岛国际博览中心办公室工作人员介绍说，青岛国际博览中心的总建筑面积为22万平方米，规模大成为其一大特征，南侧停车场就有5万多平米，承接的展会也多是专业型大型展会，如药机展为12万平方米，农机展有20万平方米。青岛国际博览中心的室外展览面积还将继续扩展，目前已在施工，预计到明年年初，整个青岛国际博览中心的总建筑面积将达到25万平方米。
对于青岛国际博览中心的发展方向，工作人员表示，将以承办大型专业展会为主，目前展馆周边的酒店、交通等配套设施还在进一步完善中。相比青岛国际会展中心，市会展办副主任徐宝峰表示，两个展馆各有优势，优势互补，青岛国际会展中心位于市区，配套设施成熟，而青岛国际博览中心的场馆面积大，能够举办更大规模展会。
